새해를 맞이해서 계속해서 새해계획 세우기 등에 대해 이야기하고 있습니다. 이번에는 플래너를 쓸 때 우리가 명심해야 할 것을 배워보도록 하겠습니다.
기록학자가 알려주는 플래너의 핵심
'김교수의 세 가지' 채널을 운영하는 명지대학교 기록학 교수 김익한 교수가 제시하는 플래너 쓰는 방법을 같이 알아보겠습니다. 우리는 흔히 플래너를 쓴다고 하면 시간별로 오늘 할 일을 쭉 나열하고는 합니다. 그러나 우선 플래너의 목적을 제대로 알고 시작해야 합니다. 우리가 플래너를 쓰는 목적은 세가지로 정리할 수 있습니다. 나답게, 자유롭게, 전략적으로 살기 위해서입니다. 이렇게 플래너의 목적 세 가지를 먼저 머릿속에 새겨넣고 시작하면 각 목적에 따라 우리가 어떻게 행동해야 하는지 알 수 있습니다.
나답게 살기 위해서 플래너를 쓴다
나답게 산다는 것은 내가 내 삶을 주관자로서 살아간다는 의미입니다. 우리가 오늘 하루 해야할 'To Do' 리스트를 쓰기 전에, 가장 먼저 해야할 일은 '오늘 하루를 어떻게 보낼지 상상해 보는 것' 즉 시뮬레이션입니다. 하루를 상상한다는 것은 거창한 것이 아니라, 아침에 일어나서 어떤 옷을 입을지, 점심은 누구와 무엇을 먹을지, 오후 회의에서 성공적으로 프리젠테이션을 하는 내 모습, 저녁에 돌아와서 여유롭게 쉬는 내 모습 등을 상상해 보는 것입니다. 이렇게 먼저 시뮬레이션을 해보고 하루를 시작하면 실행의 효율이 높아지고 상상대로 실행했을 때 기분이 더 좋아집니다. 우리의 뇌는 계획한대로 실행했을 때 도파민으로 보상을 받습니다. 이것이 반복되면 내 일상을 <주관자>로서 살아가는 느낌이 점점 강화가 됩니다. 일상을 상상하는 방법은 두 가지가 있습니다. 먼저 상상을 잘 하는 사람이라면 영화의 장면처럼 연속적으로 이어지는 나의 모습을 상상하면 됩니다. 상상하는 연습이 부족한 사람이라면 오늘 하루의 과제를 떠올리며 그때의 내 모습을 사진처럼 상상하면 된다고 합니다. 상상도 연습할수록 점점 더 잘 할 수 있다고 하니, 오늘 우리 하루를 한번 상상해 봅시다.
자유롭게 살기 위해서 플래너를 쓴다
하루동안 할 일을 아예 정해두지 않는다면 우리는 더 자유로울 것 같지만, 사실은 그렇지 않습니다. 우리는 계획 속에서 가장 큰 자유를 누릴 수 있습니다. 왜냐하면 계획을 미리 해두면 '무엇을 해야 하지?', '오늘 아무것도 한 게 없는 것 같은데' 하는 불안감을 줄일 수 있기 때문입니다. 자유롭게 놀고싶다면, 그 노는 계획을 플래너 안에 쓰면 됩니다. 우리는 자신을 위안하고 즐기는 시간도 필요하기 때문에 반드시 플래너 안에 휴식시간에 대한 계획도 포함하기를 김익한 교수는 강력히 추천합니다. 시간대별로 촘촘하게 계획을 짤 필요는 없습니다. 하루를 오전, 오후, 저녁 이렇게 세 블럭으로 나누어서 각 시간대 내에 할 일과 놀 것을 쓰면 됩니다.
전략적으로 살기 위해서 플래너를 쓴다
처음에 말했듯이 하루를 상상할 때, 그날 하루 중 가장 중요한 일을 한 가지 정하라고 김익한 교수는 말합니다. 그리고 그 한 가지는 반드시 이루기 위해서 하루 종일 명심해 두고 실천하라고 말합니다. 우리의 일상은 'To Do' 과제로 하나씩 끊어져 있지 않습니다. 우리가 하루동안 할 일들은 모두 연결이 되어 있는데, 이렇게 가장 중요한 한 가지 일을 먼저 가운데에 배치하면 그 일을 중심으로 다른 과제들도 정렬이 됩니다. 그렇기 때문에 도미노에서 한 조각을 먼저 넘어트리듯이 가장 중요한 일을 정해두고 이루게 되면 다른 과제들도 연속적으로 이룰 수 있습니다. 또한 두 번째에서 말했듯이 오전, 오후, 저녁으로 할 일을 분배할 때, CSF (Critical Success Factor)를 반드시 적기를 추천합니다. CSF는 핵심성공요인을 말하는데, 예를 들면 오늘 어떤 중요한 회의에서 발표가 있을 때, 오후에 'ㅇㅇㅇ회의 발표'라고 적은 To Do 옆에 '발표할 때 정면을 바라보고 당당하게 말한다' 처럼 그 일을 성공하기 위한 핵심 성공 요인을 같이 적는 것입니다.
이렇게 하루를 쭉 연상하고 즐겁게 보내면 우리는 가장 나다운 삶을 살 수 있습니다. 플래너는 이렇게 나답게, 자유롭게, 전략적으로 살기 위해서 쓰는 것이라는 점 우리 모두 기억해 두면 좋겠습니다.
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